Algemene voorwaarden en privacy

Inschrijving cursus/congres
Inschrijving geschiedt op volgorde van binnenkomst na inschrijving via de VIT website. Bij overschrijding van de deelnamecapaciteit wordt gebruik gemaakt van een wachtlijst. Indien dit van toepassing is, wordt u hiervan op de hoogte gesteld. De deelnemers registratie verloopt via Stichting VIT.  Inschrijvingen worden geacht te zijn aanvaard na ontvangst van een bevestiging van de Stichting VIT. Genoemde bevestiging geldt als bewijs van inschrijving.

Betaling congres en/of cursus
Inschrijving verplicht tot betaling. Conform de wet Overeenkomsten op Afstand (Koop op Afstand) heeft u recht op 7 werkdagen bedenktijd . Deze gaan in na ontvangst van uw inschrijfformulier. Bij gebruik van dit recht wordt een reeds gedane betaling binnen 30 dagen gerestitueerd. Betalingen worden uitsluitend verricht middels de online aangeboden betaalmethoden van de VIT website. Incasso en machtiging vanuit het buitenland is niet mogelijk. Betalingen dienen binnen twee weken na ontvangst van de factuur te zijn voldaan. Collectieve overeenkomsten vallen buiten deze regeling. Indien de invordering aan derden ter incasso moet worden overgedragen bij niet (tijdige) betaling zijn alle daarmee verbonden kosten, zowel in als buiten rechte, voor rekening van de betalingsplichtige. 

Annulering deelname
Kosteloze annulering van deelname is mogelijk tot 4 weken vóór het symposium / congres / cursus, door middel van een e-mail. Bij annulering tot twee weken voor het symposium / congres / cursus wordt 50% van de deelnamekosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen twee weken voor aanvang, wordt 100 % van de kosten in rekening gebracht.

Annulering congres/cursus
VIT houdt zich het recht voor bij gebrek aan belangstelling het symposium / congres / cursus uiterlijk drie weken van tevoren te annuleren. VIT is op geen enkele manier aansprakelijk te stellen voor schade voor rekening van de deelnemer, welke voortvloeit uit annulering van de kant van VIT. Dit geldt ook in die gevallen dat VIT niet in staat geweest is om de deelnemer tijdig te informeren over de annulering

Auteursrechten op cursusmateriaal en drukwerk
De onder ISBN of ISSN uitgegeven readers, brochures, boeken en tijdschriften, alsmede alle digitaal beschikbaar gestelde presentaties, film en overig materiaal vervaardigd door de stichting VIT vallen onder het auteursrecht van de stichting VIT. Niets uit deze uitgaven mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van VIT.

Toepasselijkheid voorwaarden
Door het invullen van het registratieformulier per e-mail maakt de deelnemer kenbaar de algemene inschrijvings- en betalingsvoorwaarden te aanvaarden. Wijzigingen en/of aanvullingen zijn slechts per email mogelijk naar info@nlvit.com.

Hoe gaat de VIT om met uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens die u opgeeft, gebruikt de VIT alleen voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven, hieronder in ieder geval begrepen alle organisatorische handelingen ten behoeve van de bijeenkomst waarvoor u zich aanmeldt. Hieronder is ook begrepen dat er foto en videomateriaal van de bijeenkomst kan worden vervaardigd. Uw gegevens worden alleen gebruikt door medewerkers van de VIT die direct betrokken zijn bij de bijeenkomst waarvoor u zich inschrijft. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@nlvit.com.

Informatie van de VIT
Wanneer u aangegeven heeft berichten van de VIT te willen blijven ontvangen dan worden uw gegevens bewaard. U kunt altijd aangeven dat we uw gegevens niet meer mogen gebruiken. Dit kunt u doen door een mail te sturen naar info@nlvit.com.

Contact
Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: info@nlvit.com